Digitale Dokumente-App

Die App

Die COTRIS Digitale Dokumenten-App bietet über einen Editor das Erstellen eigener, komplett digitaler Formulare und Checklisten an.
Jedes Feld kann mit Funktionen, wie Foto- oder Barcodefunktion, Unterschriftenfeld, Skizzenbereich u.v.m., individualisiert werden.

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 Die Digitale Dokumente-App - in 4 Schritten erklärt:

1. Formulare per Drag & Drop im Portal erstellen
Erstellen Sie über den Tool-Baukasten beliebige Formulare wie Checklisten, Lieferscheine, Kontrollen und Rückmeldungen.
Nach dem Speichern des Formulars steht Ihnen dieses 1:1 in der App zur Verfügung.

Selbstverständlich unterstützen wir Sie hier oder übernehmen die Formularerstellung nach Ihren Vorgaben komplett.

2. App öffnen und Formular auswählen
Wählen Sie aus, ob Sie beispielsweise einen Lieferschein oder ein Übergabeprotokoll öffnen möchten oder entscheiden Sie, ob ein Formular automatisch geöffnet werden soll.
So wird dem Fahrer beispielsweise der Lieferschein angezeigt, wenn das Auftragsziel erreicht wurde, den er nur noch unterschreiben lassen muss.

3. Formular bearbeiten

Über verschiedene Schnittstellen kann das Formular bereits mit Informationen wie z.B. Kundendaten aus Ihrem ERP oder CRM System vorausgefüllt werden.
Zum Bearbeiten stehen Ihnen Textfelder, Checkboxen, Radiobuttons, Barcodescanner, Unterschriftenfelder u.v.m. zur Verfügung.

4. ausgefülltes Formular zurückerhalten
Die unter Schritt 3 eingetragenen Informationen werden Ihnen im Anschluss zurück übermittelt. Auf Wunsch direkt in Ihre Unternehmenssoftware oder als PDF per E-Mail.
Sie können Anhänge wie z.B. Bilder auch direkt über unser Portal downloaden.

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