Digitale Auftragsverwaltung

Die App 

Die COTRIS Auftragsverwaltung macht den Versand von Touren und Aufträgen auf Tablets oder Handys möglich.
Darüber hinaus bietet die App einen Echtzeit Auftragsstatus mit Fahrzeugposition und eine Rückübermittlung per PDF mit Bild und Unterschrift, bzw. eine Anbindung an Ihre bestehende Software.

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Die Digitale Auftragsverwaltung - in 5 Schritten erklärt:

1. Die App 
Einfach User Daten eingeben oder direkt mittels NFC-Chip einloggen.

2. Fahrzeug auswählen
Fahrzeug mit einem Klick auswählen, sofern dem Fahrer mehrere Fahrzeuge zur Auswahl stehen. Wurde dem Fahrer ein Fahrzeug fest zugeordnet, wird dieser Schritt übersprungen und gleich die Touren geladen.

3. Tour auswählen
Tour mittels Touch auswählen. Die Übermittlung von Tour-Daten kann über Ihre eigenen CRM, ERP o.ä. Systeme erfolgen oder mittels CSV und EXCEL Import.
Selbstverständlich funktioniert die COTRIS App Auftragsverwaltung perfekt mit der COTRIS Tourenverwaltung.

4. Auftrag aus Auftragsliste auswählen
Der User erhält in der Auftragsliste schnell und übersichtlich Informationen zu Kundenname und Kundenadresse. Das Feld Bemerkungen kann mit einem individuellen Text ausgefüllt werden, um weitere Kurzinformationen, Ansprechpartner, Telefonnummern, Ablageorte o.ä. mitzuteilen.

Der zu bearbeitende Auftrag kann ausgewählt und begonnen werden.

5. Auftrag bearbeiten
Durch die intuitive Menüführung können die Aufträge schnell und zuverlässig bearbeitet werden.
Jeder Auftragsstatus (z.B. Auftrag begonnen, Navigation gestartet, Arbeit begonnen, Ziel erreicht) kann in Ihr ERP, CRM o.ä. Software zurückübermittelt werden.

Nachdem der Auftrag beendet wurde, startet der neue Auftrag entweder automatisch oder es kann ein neuer Auftrag aus der Auftragsliste ausgewählt werden.

Weitere Möglichkeiten
Anzeige von Zusatzinformationen, Bearbeitung von Bildern und Übermittlung von PDF Dateien.
Navigation über Google Maps, TomTom Telematics/WEBFLEET oder andere Anbieter.

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Alle Möglichkeiten im Überblick